Excel É Vida!


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Excel É Vida!

Divisor: O Antes e Depois da criação do Excel

Nostalgia

Quando recebi a tarefa de escrever sobre o Excel, fiquei com certa dúvida em definir qual linha seguiria. Porque o meu primeiro contato com ele foi em 1995, na versão 5.0/1995 para o Windows 3.11, o que já faz tempo. Naquela época, eu trabalhava com o Lotus 123 para o MS-DOS e tive a dura missão de em uma semana apresentar um estudo se deveríamos continuar com o Lotus 123 ou mudar para esta nova ferramenta recém lançada. Não precisou nem de 5 dias: na mesma manhã já procurei o responsável, sinalizando que deveríamos mudar naquele mesmo momento, além de ser colorido e utilizar a tecnologia do mouse (características do Windows perante ao MS-DOS), ele era mais rápido e mais intuitivo (principalmente no gerenciamento das planilhas).

Quem são os usuários de Excel hoje?

Pensei em levantar que tipo de usuários utilizam o Excel. E foi deste ponto, que eu percebi que o Excel é um salva-vidas no ambiente de trabalho para todas as áreas. Partindo disso, comecei a analisar a utilização de cada analista junto ao Excel: porque não estampar um belo sorriso até nos momentos difíceis?

O pessoal do administrativo

Para um analista administrativo o seu uso talvez seja mais básico, porém é diário e com diversas atividades sendo executadas pelo Excel, mesmo a empresa possuindo um sistema para o gerenciamento dos recursos da empresa (ERP). As atividades dessa área podem variar o nível de conhecimento indo desde o uso de fórmulas básicas, recursos de banco de dados, revisão, funções de arquivo e gráficos.

O responsável pela grana

Não parando por aí verifiquei a utilização de um analista financeiro, o mesmo realiza analises rápidas de crédito verificando diversos fatores como juros, prazo e outros antes mesmo do banco. Com essas informações consegue trazer soluções diferenciadas para empresa e em muitas situações precisou dominar o uso das fórmulas financeiras, assim como fórmulas de data e funções de porcentagem e tempo.

Meus colegas do vendas

Pensei que seria meio óbvio a área financeira dominar o Excel e fui analisar um analista comercial. Palavras como controle, gestão e análise são os pontos fortes, principalmente na criação de tabelas dinâmicas para o agrupamento das suas vendas e comissões.

Os caras da TI

Para finalizar fui analisar a utilização de uma analista de TI, já sabia que algo relacionado a programação poderia aparecer, e foi isso que verifiquei, a criação inclusive de mini sistemas feitas pelo Excel, utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).

Daí posso concluir que...

Ao final desta breve análise, foi possível concluir que mesmo depois de 25 anos utilizando Excel, é possível garantir que: “O Excel agiliza e simplifica as nossas tarefas e atividades diárias”, “ninguém conseguiu inventar algo nem próximo do que o Excel é capaz” e por fim o Título do artigo, “diria que que existe um divisor bem declarado: Antes e o depois do EXCEL.

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Redação: Gabriela Schmitz, instrutora da área e Marketing da ProWay e Carlos Eduardo Werner, instrutor especializado em Excel de cursos presenciais e da plataforma ProWay EAD.

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